Руководитель управления ЗАГС Воронежской области Марина Алексеевна Севергина на встрече с журналистами рассказала о завершении работ по созданию Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и об изменениях в работе органов ЗАГС в 2021 году.
Работы по конвертации шли в течение трех лет - с 2018 года. На сегодняшний день органами ЗАГС Воронежской области передан в ЕГР ЗАГС весь необходимый объем записей актов гражданского состояния, а это 9 млн. 27 тыс.
Сведения, загруженные в ЕГР ЗАГС, уже активно используются при предоставлении государственных услуг. Например, в 2020 году конвертация записей актов о рождении позволила Пенсионному фонду Российской Федерации осуществить выплаты 10 тысяч рублей детям в возрасте до 16 лет без личного обращения заявителя. Сведения из ЕГР ЗАГС активно используются органами социальной защиты населения при назначении выплат.
Конвертация записей актов позволила органам ЗАГС Воронежской области одними из первых в Российской Федерации начать использовать единый реестр записей актов гражданского состояния при выдаче повторных свидетельств и справок из ЕГР ЗАГС по принципу экстерриториальности. Например, для получения повторного свидетельства о смерти действующим законодательством установлена необходимость предоставлять документы, подтверждающие родство с умершим. Это справки и свидетельства о рождении, браке, разводе и перемене имени, выданные органами ЗАГС. Если раньше за получением таких документов нужно было обращаться в отделы ЗАГС по месту хранения записей актов для получения повторных документов, то сейчас можно получить повторные свидетельства в любом территориальном отделе ЗАГС Воронежской области.
Выполнение работ по конвертации записей актов гражданского состояния и формирование Единого реестра ЗАГС является частью одного большого проекта по созданию Единого реестра народонаселения Российской Федерации в 2021 году, Федеральный закон о создании которого принят 08 июня 2020 года.
С 1 января 2021 года будет действовать новый порядок выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации АГС и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния. Теперь получить эти документы можно будет не только по месту составления актовой записи, но и по месту жительства или пребывания гражданина.
